Año Nuevo en el Barranco: Voluntariado por un Día

Actividad del Voluntariado Barranco

Verdecito lo que salga. Algo en ti ya sabe brotar. Aquí solo lo recordamos.

Enlaces

Referencias históricas (canvas):

0) Lo esencial

Una celebración en comunidad consciente en el Proyecto Cultural Barranco, bajo una idea simple: co‑creamos el día entre todos.

No hay “clientes” ni “empleados”: todas las personas son voluntarias por un día.
Puedes llegar e irte cuando gustes. Nadie está obligado a quedarse todo el evento.
Lo importante no es “hacerlo perfecto”, sino hacerlo real (funciona con 5 y también con 21).

RUNBOOK (cómo se organiza)

1) Cómo participar

Entra al grupo del Voluntariado Barranco (WhatsApp): https://chat.whatsapp.com/LUlxChjwX6qIcdwRdaCGbm
Lee este documento (o su versión vigente).
Preséntate brevemente (quién eres + en qué bloque/rol te gustaría ayudar).
Si llegas directo al evento: escanea los QR de la entrada para unirte al grupo y ver la versión vigente del documento.

Este documento se comparte como “manual base”. Los ajustes finales se coordinan por el grupo.

2) Acuerdo de convivencia (no negociables)

Al entrar estás aceptando esto:

Dejar todo igual o mejor que como lo encontramos.
Cero tolerancia con ebriedad agresiva, agresiones o cualquier abuso. Si alguien se desregula, se le pide retirarse.
Autogestión con cuidado: colaboración horizontal con roles/responsables claros (auto‑denominados).
Cada quien trae y cuida lo suyo: plato/vaso/utensilios/tomatodo + tu basura.
Bebidas: no traer bebidas de afuera (salvo degustación). Apoyemos consumiendo en la barra.
Si algo se rompe: se reporta y el voluntariado asume el costo con lo que se reúna.
Pet friendly: con cuidado (recoger, evitar peleas, respetar a niños y personas sensibles).

3) Intención

Habitar el espacio por un día y demostrar (en pequeño, pero real) que una comunidad puede auto‑organizarse con conciencia.

Esto es un piloto del voluntariado auto‑gestionado dentro del Barranco: una práctica que luego puede repetirse los sábados (después del yoga) y crecer en nuevas actividades.

4) Dinero, barra y transparencia (sin culpa, con claridad)

Se permite generar dinero y abundancia. La regla es transparencia y que el Barranco no quede “a pérdida”.
Habrá caja (aportes voluntarios) + registro simple.
La rendición de cuentas se comparte en un espacio acordado (ej: sábado después del yoga).

Barra

Se apoya consumiendo en barra para cubrir mantenimiento y funcionamiento del Barranco.
Cuando aplique distribución: 50% de la ganancia neta (ingreso menos costos) para el Barranco y 50% para el voluntariado.
Regla operativa clave: para que el voluntariado atienda barra como “voluntariado”, debe existir inventario regular.
Faltantes de barra (inventario) se cubren con la caja chica del voluntariado.

5) Cronograma base (flexible)

Este es el esqueleto. Lo demás se decide en el grupo y/o en el momento.

Miércoles 31

4:20pm — Puertas + bienvenida + organización rápida (roles, espacios, mesas, hamacas, luces).
5:00pm — Música y DJ (arranca el ambiente). Mesa DJ en el parrillero.
6:00pm — Se enciende la parrilla y empieza la preparación de comida.
Puedes traer algo preparado o cosas para la parrilla.
8:00pm — Cena apthapi (en mesas del parrillero).
9:00pm — Limpieza “reset”: todos ayudamos para terminar rápido.
Medianoche — Recibir el año nuevo (celebración).
Después de medianoche — Por ahora, solo la zona de la fogata puede seguir activa/con música (si aplica).

Jueves 1ro

Amanecer — Limpieza energética (participación libre y respetuosa).
8:00am — Desayuno apthapi.
9:00am — Limpieza final.
10:00am – 11:30am — Yoga Barranco.
10:00am (tope) — Desarmado de carpas.
Brunch apthapi — Después del yoga (sin almuerzo formal previsto; cierre flexible).

Nota: el evento se nombra “por un día” porque puede terminar antes del mediodía del 1ro.

6) Apthapis: qué traer (ideas)

Cena (8pm)

Papas/chuño/oca, arroz/quinoa, ensaladas, encurtidos.
Hummus/legumbres, verduras asadas, salsas, panes.
Para parrilla: verduras, quesos, champiñones, lo que quieras compartir.

Desayuno (8am) + brunch

Fruta, pan, mermelada/miel, granola, yogur, avena.
Termos con té/café, huevos si alguien quiere.
Cocina a gas disponible.

Infusiones/herbolaria (opcional)

Manzanilla, muña, cedrón, jengibre, menta, canela.

Importante: trae tu plato, vaso, cubiertos y tu tomatodo.
Habrá agua para recargar en botellones en barra.

7) Espacios y actividades opcionales (se habilitan si hay responsables)

Para no abrumar: esto es inspiración y se activa si alguien se ofrece como responsable.

Galería: taller/actividad de arte (no murales).
Depósito de 200 Bs para reparar paredes si hiciera falta. Puede habilitarse como descanso nocturno para quienes no tengan carpa (solo sleeping + mat; sin carpas adentro).
Feria: trueque y/o ventas normales (se coordina en el grupo). Hay toldos, mesas y sillas.
Cine: no va por defecto. Si aparece un equipo voluntario que lo tome, se define programa y logística.

8) Camping y descanso

Camping disponible solo coordinado en el grupo de WhatsApp.
Zonas posibles (a coordinar): cerca de la fogata / tarimas / arriba cerca de la residencia / galería (sin carpas).
Sin duchas en el lugar. Sí baños y lavamanos.

9) Roles y responsables (lista simple)

Regla: horizontal, pero con responsables claros. Ideal: 2 personas por rol.

Bloques de cuidado (anfitriones de convivencia)

4:20pm → medianoche — Responsable(s): Ernesto + (por definir)
Medianoche → amanecer (camping) — Responsable(s): (por definir; ideal quienes acampen)
Amanecer → 9:00am — Responsable(s): (por definir)
9:00am → cierre — Responsable(s): Ernesto + (por definir)

Roles típicos (según gente)

Barra (turnos)
Parrilla/fuego (desde 6pm)
Mesa apthapi (orden/agua)
Limpieza (coordinación + todos)
Música/DJ (mesa + sonido)
Fogata (seguridad + leña, si aplica)
Feria (orden)
Galería (cuidado del espacio)
Camping/descanso (zonas + silencio)

10) Basura

Hay bolsas (se usan bolsas vacías de comida de perro en la entrada para vaciar basureros).
Las bolsas se vacían en el contenedor de la calle 4.
Solo se separan botellas de vidrio: van a los contenedores en la entrada del Barranco (detrás de la puerta pequeña de calle).

POST‑MORTEM (qué pasó en el piloto)

11) Resumen del piloto (31/12 → 01/01)

Participación: 21 voluntarios (asistentes) entre el 31 y el 1ro.
Clima y energía: mañana/atardecer soleado; lloviznas leves sin problema. Evento tranquilo.
Incidentes: ninguno. No hubo accidentes ni conflictos.
Dinámica: al inicio costó cambiar de chip “local/boliche” → “todos voluntarios”. Luego se volvió natural pedir ayuda, compartir y co‑crear.
Comunidad: se pudo conversar y socializar con casi todos. Hubo extranjeros fascinados por el concepto.
Actividades emergentes: un voluntario debutó como DJ, otro jugando; set de folktronica a las 2am transmitido en vivo por TikTok; carpa armada.
Comida: parrillada vegana abundante (alcanzó para cena, desayuno y brunch no previsto).
Pizarra física: no se usó ni fue necesaria.

Conclusión emocional: el sentimiento general fue que no estamos solos soñando una sociedad que actúa diferente, y que el tamaño del grupo es irrelevante porque el sistema se ajusta orgánicamente.

12) Finanzas del piloto (cierre a 0 Bs)

Aportes voluntarios

Aporte 1: 50 Bs (durante el evento)
Aporte 2: 65 Bs (post‑evento vía QR)

Total aportes: 115 Bs

Barra (resumen)

Ganancia neta estimada: 200 Bs
Faltantes no anotados: 77 Bs
Reposiciones: cuchillo 24 Bs + taza 14 Bs

Uso final

Se entrega 100 Bs de caja chica a Muyuqi (artista que se presentó pasada la medianoche).
Con ello, el evento queda con balance 0 Bs.

Nota operativa: para normalizar barra bajo “voluntariado”, se requiere inventario regular (posible frecuencia: mensual; en desarrollo).

13) Aprendizajes (lo que haríamos igual y lo que mejoraríamos)

Mantener:

Documento base + lectura real (en grupo pequeño fue posible conversar con todos).
Flexibilidad real: cancelar, improvisar, no dramatizar.
Micro‑roles y responsabilidad compartida.

Mejorar:

Protocolo de barra + inventario (condición para operar con confianza).
Registro más simple de consumos y aportes.

14) Nota de fondo (breve)

Esto es un ensayo de cómo se ve una comunidad que se auto‑organiza con conciencia dentro del Barranco: una práctica que apunta a algo más grande, pero sin abrumar con teoría.

Changelog

v1.0.0 — Unificación de Runbook + Post‑mortem del piloto (con links a los canvas originales).

https://github.com/barranco-life/Voluntariado/blob/main/Actividades/Año_Nuevo.md

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